Datenschutzhinweise für Bewerber bei der ITENOS GmbH

Der Schutz deiner persönlichen Daten hat bei der ITENOS GmbH einen hohen Stellenwert.

Mit diesem Merkblatt zum Datenschutz möchten wir dich darüber informieren, welche deiner personenbezogenen Daten von uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben, gespeichert, verwendet bzw. übermittelt (d.h. verarbeitet) werden. Darüber hinaus möchten wir dich darüber informieren, zu welchen Zwecken diese Dateien verarbeitet werden, wer als Empfänger dieser Daten in Betracht kommt und welche Rechte dir bzgl. der Verarbeitung dieser Daten zustehen.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner persönlichen Daten?
Die ITENOS GmbH ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu den unten genannten Zwecken verantwortlich (im Folgenden „Verantwortlicher“). Neben der ITENOS GmbH können auch weitere Konzerngesellschaften der TELEKOM für die Verarbeitung (mit-) verantwortlich sein. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der ITENOS GmbH findest du unter: https://itenos.de/de/datenschutzerklaerung/
Für das Recruiting-Tool, welches durch den Konzern Deutsche Telekom AG für alle Tochtergesellschaften bereitgestellt wird, gilt ein ergänzender Datenschutzhinweis: https://telekom.jobs/karriere?ac=privacy_policy

2. Welche meiner personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungsprozesses insbesondere folgende personenbezogene Daten von dir:

  • Kontakt-, Identifikations- und Organisationsdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum/-ort, Nationalität, Anschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Mobiltelefonnummern,
  • Daten zu persönlichen Verhältnissen und Merkmalen (Familie, Familienstand, Religion, Portraitfoto, Berufsbezeichnung, beruflicher Werdegang, Unternehmenszugehörigkeit, Aufgaben, Tätigkeiten, Eintritts- Austrittsdaten, Qualifikationen, Bewertungen / Beurteilungen etc.)

3. Zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten verwendet?
Wir werden deine personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • zur Durchführung des Bewerbungsprozesses

4. Auf welchen Rechtsgrundlagen werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • zur Erfüllung (arbeits-)vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten,
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z.B. Steuerrecht),
  • zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherung der Betriebsabläufe, Berichtswesen, Schutz von ITENOS und den Mitarbeitern vor Schäden).

Soweit es die jeweils geltenden Vorschriften zum Datenschutz erfordern, werden wir dich um die Erteilung einer Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bitten. Dabei werden wir dich spezifisch über die Verarbeitung informieren und dich auch darüber in Kenntnis setzen, welche Folgen sich daraus für dich ergäben, solltest du keine Einwilligung erklären. Solltest du die Einwilligung nicht erteilen, werden wir deine personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn es hierfür eine andere rechtliche Grundlage als die Einwilligung gibt. Ansonsten kommt eine Verarbeitung nicht in Betracht.

5. Wer hat Einsicht in meine personenbezogenen Daten?
Um die genannten Zwecke zu erfüllen, werden wir deine personenbezogenen Daten – in dem jeweils individuell erforderlichen Umfang – an folgende Empfänger übermitteln und diesen Empfängern den Zugang gewähren:

  • Mitarbeiter (HR-Bereich, Fachbereich, Betriebsrat)
  • Deutsche Telekom AG und damit verbundene Konzerngesellschaften

6. Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Deine personenbezogenen Daten werden, sofern sie die Grenzen des Landes deiner Tätigkeit verlassen sollten, innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Hierbei berücksichtigen wir sowohl vertragliche Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitsverpflichtungen als auch die geltenden Vorschriften zum Datenschutz. Wir werden deine personenbezogenen Daten nur solchen Stellen übermitteln und eröffnen, die zur Verarbeitung befugt sind.

7. Wie schützt ITENOS meine personenbezogenen Daten?
Die ITENOS GmbH setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor zufälliger/zufälligem oder unerlaubter/unerlaubtem Zerstörung, Verlust, Veränderung, Weitergabe oder Nutzung zu schützen. Die ITENOS GmbH hat sämtliche Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit bei dem Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch dazu ausdrückliche autorisierte Mitarbeitende.

8. Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Die ITENOS GmbH wird deine personenbezogenen Daten nur solange speichern, wie es für den mit der jeweiligen Verarbeitung verfolgten Zweck erforderlich ist bzw. so lange, wie ITENOS gesetzlich zu einer Speicherung verpflichtet ist.

9. Was sind meine Rechte in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?
Nach den geltenden Vorschriften zum Datenschutz hast du als von der Verarbeitung betroffene Person verschiedene Rechtsansprüche gegenüber jedem Verantwortlichen. Zu deinen Rechten zählen ein Auskunftsanspruch insbesondere über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten, ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Widerspruch sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Du kannst diese Rechte durch einen schriftlichen Antrag geltend machen. Ferner kannst du eine Beschwerde über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde erheben.

10. Wer ist der Ansprechpartner, sofern ich Fragen zum Umgang mit meinen personenbezogenen Daten habe?
Sofern du Fragen zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten hast, kannst du dich an den HR-Bereich oder an datenschutz@itenos.de wenden.

Mit freundlichen Grüßen

ITENOS GmbH